La comptabilité des startups est souvent laissée à celui qui gère le mieux les données dans l’entreprise ou si personne n’est disponible, une tâche de plus pour l’entrepreneur. Cependant, un manque d’expertise et de compréhension en comptabilité peut être un obstacle, en particulier pour les startups qui doivent être agiles et prêtes pour une expansion rapide.
Si vous comptez sur la personne qui maîtrise les chiffres pour gérer votre comptabilité, vous vous exposez peut-être à l’échec.
- Mauvaise interprétation des flux de trésorerie
- Entrer dans des difficultés juridiques
- Entraver votre développement
- Perte d’argent ou de contrats
- Données incorrectes ou manquantes pour les décisions importantes
Pour devenir expert-comptable vous devez terminer des années d’études supérieures, réussir un test et satisfaire aux exigences de formation continue.
La compréhension spécifique des comptables peut aider votre entreprise débutante de diverses manières. Nous passerons en revue les nombreux services que les startups exigent des comptables ainsi que les éléments que les comptables recherchent dans l’exercice de leurs fonctions.
Qu’est-ce qui distinguent les services de comptabilité pour les startups ?
En termes d’effectifs, de ventes et de parts de marché, les startups ressemblent à de petites entreprises. Les chiffres sont insignifiants. Peut-être même pire. Négatif. Alors que les startups et les petites entreprises opèrent sur la même taille, une startup a des objectifs plus larges qu’une petite entreprise – avec des conséquences considérables.
En raison de cette distinction, les techniques d’administration et de financement des startups et des petites entreprises diffèrent considérablement.
Les grandes entreprises à leurs débuts
Les startups, contrairement aux petites entreprises, sont conçues pour une croissance rapide. En conséquence, bon nombre de leurs structures opérationnelles sont conçues pour faire croître rapidement l’entreprise et ses bénéfices. Les startups rivalisent pour devenir de grandes entreprises. Pour le rendre public. Ou une autre conséquence importante. Par conséquent, la comptabilité de démarrage peut être plus difficile que celle d’une petite entreprise dans le même domaine.
En raison de cette complexité accrue, il est essentiel pour les startups de commencer avec les outils nécessaires, tels que les logiciels et l’accès à l’expertise. Si vous voulez attirer le nombre d’investisseurs qui suivent cette route, une startup, comme d’autres entreprises, devra gérer les données et les procédures internes presque au même niveau de contrôle qu’une société publique emploierait.
Une petite entreprise, par exemple, peut gérer ses données financières avec un logiciel de comptabilité simple comme QuickBooks et son personnel avec un logiciel de planification simple comme Homebase.
Un logiciel ERP plus avancé, tel qu’Oracle Netsuite, peut avoir un sens pour votre entreprise si vos objectifs sont clairs.
Des équipes dispersées
Les startups sont également plus susceptibles d’avoir des équipes dispersées que les autres petites entreprises. Les startups, contrairement aux petites entreprises, concentrent rarement leurs efforts de marketing sur une certaine région géographique et ne se limitent pas à un seul endroit. En conséquence, de nombreuses entreprises découvrent que le maintien d’un siège social est une surcharge inutile, les ouvrant aux employés de n’importe où.
Vous devrez obéir à des règles fiscales et sociales différentes si vous avez des équipes dans plusieurs juridictions. L’administration comptable devient compliquée lorsque vos employés et clients s’étendent dans tout le pays ou dans le monde.
Aspects propres à l’industrie
Les startups sont souvent dans des secteurs émergents ou innovent dans des entreprises établies via l’utilisation de nouvelles technologies. En conséquence, les startups ont des exigences distinctes de celles d’une société conventionnelle.
Le marché en plein essor du logiciel en tant que service (SaaS) en est un exemple. Les abonnements, plutôt que les ventes ponctuelles, créent des revenus dans le SaaS. Par conséquent, vous devez intégrer des éléments de revenus différés dans vos rapports financiers pour rehausser votre profil auprès des investisseurs ou des banques. Cela nécessite une comptabilité d’exercice plutôt qu’une comptabilité de caisse. Un comptable qualifié peut vous aider à faire des calculs qui améliorent la valeur et l’opportunité de votre entreprise.
Pourquoi la comptabilité est-elle importante pour les nouvelles entreprises ?
Nous comprenons maintenant qu’il existe de nombreuses caractéristiques de la trajectoire d’une startup qui nécessitent des exigences comptables particulières. Mais de quels services comptables les startups ont-elles besoin ?
Suivi du plan comptable
Le travail le plus évident d’un comptable est de créer le bon plan comptable. Il répertorie tous vos actifs et passifs et donne une image complète de la santé financière de votre entreprise.
Comptabilité de trésorerie vs comptabilité d’engagement
Il peut être difficile d’évaluer et de détailler tous les actifs et passifs. Bien que la comptabilité de trésorerie (calcul de l’argent que vous avez en main et de l’argent que vous devez) soit simple, ce n’est pas la technique de comptabilité préférée des investisseurs et des banques.
La comptabilité d’engagement, l’approche recommandée dans la comptabilité de démarrage, se penche sur les paiements futurs pour fournir une image plus précise de ce à quoi votre organisation pourrait être évaluée une fois toutes les transactions en cours terminées.
Ce système comptable n’est pas simple, surtout lorsqu’il s’agit de paiements récurrents tels que les abonnements et les loyers. Un comptable professionnel sera en mesure de gérer votre plan comptable en utilisant la comptabilité d’engagement pour présenter votre entreprise sous son meilleur jour aux personnes intéressées à investir ou à vous prêter de l’argent.
Le plan comptable approprié
Un comptable en démarrage doit gérer des données financières provenant de nombreuses sources afin de créer votre plan comptable. Votre plan comptable est le premier point de référence de votre situation financière.
Fort de ces connaissances, votre comptable peut aller encore plus loin dans vos opérations en utilisant l’économie unitaire. Votre comptable utilisera vos données financières, vos données d’inventaire et vos données d’exploitation pour calculer les valeurs unitaires de chacun de ces indicateurs et d’autres. Cela peut vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez améliorer vos offres de produits pour atteindre et dépasser vos objectifs.