Vous avez commencé avec une feuille de calcul pour suivre vos finances, un peu comme la majorité des propriétaires d’entreprise. Au début, cela ressemble à un plan sensé. Cependant, à mesure que votre entreprise s’est développée, il est devenu presque difficile de mettre à jour manuellement vos feuilles de calcul pour suivre et enregistrer chaque transaction. C’est pourquoi les logiciels de comptabilité sont si courants dans le monde d’aujourd’hui.
Certaines entreprises peuvent trouver prohibitifs les dépenses liées aux logiciels de comptabilité et l’expertise technique requise pour exécuter la comptabilité. Mais gardez à l’esprit que tous les comptables n’utilisent pas de logiciel de comptabilité. Ils sont conçus expressément pour faciliter la tâche de chacun dans la tenue de la comptabilité requise. Les avantages d’un logiciel de comptabilité l’emportent largement sur les difficultés de démarrage.
1. Logiciel de comptabilité fait gagner du temps
Comme pour tout nouveau système logiciel, la configuration d’un logiciel de comptabilité prend du temps. Mais une fois cela fait, il automatisera les procédures manuelles de comptabilité ce qui vous fera économiser des heures d’efforts. Vous n’aurez pas besoin de saisir les données dans votre feuille de calcul et d’importer des fichiers de données de vos comptes bancaires ou de cartes de crédit afin d’évaluer vos transactions. Un logiciel de comptabilité compile automatiquement toutes les données pour vous.
2. Rapports financiers rapides
Plus besoin d’attendre votre assistance administrative pour produire vos rapports mensuels : les logiciels de comptabilité mettent automatiquement à jour leurs rapports intégrés. En un seul clic, vous pouvez obtenir votre compte de résultat, votre bilan et votre état des flux de trésorerie. Vous pouvez personnaliser les rapports en filtrant les données ou en ajoutant plus de détails si vous avez des besoins de rapports plus spécifiques.
3. Le logiciel de comptabilité fournit des informations plus précises
Vous n’aurez pas à mettre à jour manuellement plusieurs cellules dans différentes feuilles de calcul si vos enregistrements sont modifiés. Au lieu de cela, le logiciel de comptabilité mettra à jour vos comptes et rapports financiers immédiatement au fur et à mesure que vous apportez des modifications, garantissant que vos données sont sans erreur.
4. Les programmes de comptabilité génèrent des états financiers d’experts
Il est important de fournir des documents d’aspect professionnel plutôt que des versions maison lorsque vous commencez à recevoir des demandes d’états financiers provenant d’autres sources. En particulier, les états financiers que vous fournissez aux investisseurs potentiels doivent être exacts, bien produits et livrés à temps. Si ce n’est pas le cas, votre situation financière paraîtra pire et vous risquez de rater des occasions. Les logiciels de comptabilité fournissent des états financiers en réponse aux demandes dans des formats normalisés accessibles en téléchargement et en partage.
5. Logiciel de comptabilité simple pour la gestion de la paie
De nombreuses petites entreprises utilisent un logiciel de comptabilité pour gérer la paie alors qu’elles sont encore en croissance. Grâce à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité, vous pouvez automatiser le paiement des salaires aux employés. Vous pouvez aussi estimer les coûts de divers avantages tels que les soins de santé et les assurances, et obtenir des informations précises sur les charges sociales.
6. Offre une analyse utile de vos opérations
Un logiciel de comptabilité peut être utilisé pour suivre indépendamment chaque succursale, emplacement, projet et service. De ce fait, votre organigramme vous aidera à gérer efficacement les opérations de votre entreprise s’il est correctement mis en place. Par conséquent, vous pouvez créer des rapports plus approfondis et faire des choix judicieux. Vous pouvez voir clairement d’où vient votre argent et d’où viennent vos coûts grâce à une comptabilité appropriée.
7. La gestion fiscale est simplifiée
Si vous avez des états financiers cohérents et des données correctement classées, votre comptable fiscal trouvera plus simple de préparer votre déclaration et de déterminer les avantages fiscaux potentiels. Les solutions comptables contemporaines fournissent certains rapports fiscaux (par exemple, la taxe de vente et les charges sociales)
8. La gestion des stocks bien faite
Certains logiciels de comptabilité sont livrés avec des fonctionnalités de base de gestion des stocks. Ils se mettent automatiquement à jour pour afficher le nombre de chaque produit que vous avez sous la main, ce qui a été vendu et quand vous devez recharger. Un logiciel de comptabilité est un moyen facile d’obtenir des informations précises et à jour sur vos niveaux de stock plutôt que de compter sur la saisie de données humaine, qui est sujette à l’erreur.