Les systèmes ERP (planification des ressources d’entreprise) deviennent des investissements de plus en plus souhaitables pour de nombreuses entreprises. L’ERP remplace les logiciels de comptabilité sur lesquels de nombreuses personnes dépendent depuis des années dans certaines circonstances.
Aperçu du logiciel de comptabilité
Les logiciels de comptabilité sont généralement utilisés pour aider les comptables à rendre compte des activités financières d’une entreprise. Ce programme fournit une méthode de rapport automatisée qui fait gagner du temps au personnel. Il réduit les frais de comptabilité et libère de l’espace au bureau. Les logiciels de comptabilité, en supprimant les classeurs papier, permettent d’effectuer des audits et de s’organiser de manière plus efficace.
Les transactions des comptes créditeurs et débiteurs peuvent être documentées à l’aide de ce logiciel. Ce programme facilite fréquemment l’administration bancaire, la paie, le suivi des ventes et d’autres tâches. Il améliore la compréhension des revenus et des pertes de votre entreprise tout en offrant des données pertinentes.
Un logiciel de comptabilité, comme son nom l’indique, est un excellent outil pour gérer les fonctions comptables de votre organisation. Il offre des informations spécialisées pour cette division des activités de votre entreprise. Cependant, cette orientation spécifique limite le degré de connaissance que vous pouvez acquérir sur les flux et reflux de votre entreprise.
Présentation de l’ERP
Le logiciel ERP diffère du logiciel de comptabilité en ce sens qu’il s’agit d’une solution entièrement intégrée pour les entreprises. Il comprend toutes les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité et permet aux entreprises de vérifier leur inventaire, la gestion de la relation client, les ressources humaines, le marketing et d’autres parties de leur organisation via une seule application. Il peut fréquemment effectuer des tâches spécifiques à l’industrie, telles que la lecture de codes à barres.
Un logiciel ERP permet à chaque département de conserver ses propres systèmes tout en partageant les statistiques d’activité et autres informations pertinentes. Il relie de nombreux aspects de votre entreprise, vous permettant de voir comment chaque département affecte les autres. Ce programme intégré relie les aspects immatériels de votre entreprise, tels que les cycles de vie des produits, la satisfaction des clients et les heures de travail, à des données financières concrètes.
Logiciel de comptabilité ou ERP ?
Quelle est la différence entre un logiciel ERP et un logiciel comptable ? Les systèmes comptables et ERP, à leur base, cherchent à donner au personnel une approche plus simplifiée et intelligente de la tenue des dossiers. Vous pouvez choisir le système dont votre entreprise a besoin en examinant les différences entre les deux logiciels.
Distinctions dans la fonctionnalité
La distinction la plus évidente entre les deux est l’étendue du travail qu’ils peuvent faire. Un logiciel de comptabilité automatise les rapports du service financier. Il génère des rapports pour gagner du temps et effectue tous les enregistrements de manière numérique pour économiser de l’espace. Alors que l’ERP permet d’économiser du temps et de l’espace, ce qui distingue l’ERP est l’étendue des processus commerciaux enregistrés et la manière dont ces données sont stockées.
Bien qu’un système ERP semble être le choix naturel dans toutes les circonstances, il existe des cas où un logiciel de comptabilité simple peut être le mieux adapté à votre entreprise. Le système que vous sélectionnez stockera certaines des informations les plus critiques sur vos opérations actuelles et peut représenter un investissement coûteux. Par conséquent, il est essentiel d’analyser l’ensemble du tableau et toutes les variables.
Voici quelques-uns des facteurs les plus importants à prendre en compte pour déterminer s’il faut investir dans un système ERP intégré ou dans un système comptable spécialisé :
La taille de votre entreprise
Les petites entreprises choisissent parfois de commencer avec un logiciel de comptabilité simple, puis de passer à l’ERP si le besoin s’en fait sentir. Un logiciel de comptabilité peut avoir plus de sens pour une petite entreprise. Les systèmes ERP ont besoin d’employés supplémentaires pour garantir le bon fonctionnement du système. Les logiciels de comptabilité, en revanche, sont susceptibles d’être entièrement exploités par le propriétaire d’une petite entreprise.
Prix et votre situation financière
Étant donné que l’ERP contrôle plusieurs aspects de votre organisation et offre une plus grande flexibilité, ce système rationalisé a souvent un coût de possession plus élevé. Les logiciels de comptabilité sont souvent moins chers, ce qui en fait un investissement plus rationnel pour les petites entreprises ou organisations qui doivent consacrer des fonds à certains domaines.
Mais, même si la mise en place et la maintenance d’un ERP sont plus coûteuses, une efficacité et une visibilité accrues démontrent le retour sur investissement.
Systèmes d’informatique en nuage
Malgré le fait que de nombreux systèmes comptables et ERP sont virtualités, il est essentiel de garantir que le logiciel est adaptable et sûr. Le processus de prise de décision ne se termine pas une fois que vous avez déterminé quel type de système vous convient le mieux en fonction de la fonctionnalité et de la portée. Une autre chose importante à considérer est de savoir s’il faut investir dans un logiciel basé sur le cloud.
Lorsque l’occasion se présente, investir dans des technologies basées sur le cloud est toujours le meilleur choix. Lorsque votre système comptable ou ERP est hébergé dans le cloud, votre capacité de stockage augmente en même temps que votre entreprise. Le degré de sécurité fourni par le stockage en nuage est peut-être l’aspect le plus réconfortant. L’hébergement cloud utilise un cryptage robuste et garde vos données accessibles en cas de défaillance du système informatique physique de votre entreprise.