La compétence de votre cabinet comptable n’est pas un rempart contre une cyberattaque. Même si vous êtes le meilleur dans votre profession, vous pourriez être victime d’un piratage désastreux.
Les conséquences d’un piratage
Perte de clients : si vos clients pensent que leurs informations financières ne sont pas sécurisées, ils abandonneront votre organisation et passeront à un concurrent. En fait, 60 % des petites entreprises échouent dans les six mois suivant une violation de données, en partie à cause de la perte de clients.
Mauvaise réputation : Votre réputation est la pierre angulaire de votre entreprise. Lorsque vous devenez victime d’un cybercrime, la marque de votre entreprise en souffre. Les clients sympathiseront avec vous, mais ils perdront également confiance en votre capacité à répondre à leurs demandes. L’impact à long terme le plus grave d’une fuite de données financières peut être une réputation ruinée.
Le moral des employés chute: une violation de données est stressante pour vous et votre personnel. Vous pouvez croire que vous avez déçu votre clientèle. S’inquiéter de futures violations et tenter de blâmer, peut également nuire à votre culture de travail.
Menaces pour la cybersécurité des données financières
Bien qu’il existe une vaste liste de dangers pour la cybersécurité, bon nombre de ces tactiques de piratage existent depuis des années. Certains sont devenus plus sophistiqués, tandis que d’autres continuent de fonctionner parce que les utilisateurs d’ordinateurs sont devenus complaisants et inattentifs.
Voici quelques-unes des menaces les plus fréquentes :
Hameçonnage ou phishing :
L’hameçonnage est toujours l’une des méthodes les plus répandues et les plus efficaces pour les cyberpirates d’obtenir des informations financières. Vous recevrez un e-mail vous informant que l’un de vos comptes a été compromis et que vous devez entrer les détails du compte pour résoudre le problème. Le lien Web fourni ne vous mènera pas aux sites Web de votre banque, de votre fournisseur de carte de crédit ou d’autres entreprises authentiques. Vous êtes plutôt envoyé sur le site Web du pirate informatique, où vos informations personnelles seront utilisées pour accéder à vos comptes.
Logiciel malveillant :
Un logiciel malveillant est un code ou un logiciel nuisible. Il est injecté dans votre réseau via un téléchargement, une clé USB ou d’autres moyens. Ce virus “caché” peut endommager votre système d’exploitation, vos applications et vos données. Il se propage rapidement d’un ordinateur à l’autre de votre entreprise et constitue l’un des problèmes de sécurité réseau les plus graves.
Le ransomware :
C’est l’une des cyberattaques les plus coûteuses. Lorsque votre réseau est infecté par un ransomware, vous ne pourrez pas accéder à votre système. Sauf si vous payez la rançon en ligne, le plus souvent de l’argent virtuel comme le bitcoin. Les cybercriminels conservent une clé de cryptage jusqu’à ce que vous vous conformiez à leurs demandes. Payer la rançon est dangereux car rien ne garantit que votre système soit libéré. Il peut être pratiquement difficile de récupérer votre machine à partir d’un ransomware.
Spam :
Les e-mails frauduleux ressemblent à des publicités authentiques de produits et de services. Lorsque vous cliquez sur un lien ou ouvrez une pièce jointe, vous installez peut-être un virus susceptible de bloquer ou de voler vos données.
Comment protéger les données financières contre les attaques de cybersécurité
L’amélioration du comportement des utilisateurs, associée à une protection logicielle sophistiquée, constitue souvent la meilleure défense contre ces risques de cybersécurité. Voici quelques-unes des meilleures stratégies de cybersécurité comptable :
1. Reconnaissez vos menaces
Vous et votre équipe devez être conscients des dangers internes et externes. Outre les virus, les pirates et les rançongiciels, vous devez savoir que le partage involontaire de données entre employés et d’autres processus lâches peuvent compromettre la sécurité de vos données financières.
2. Formation continue en cybersécurité
Vous ne pouvez pas simplement discuter des mesures de cybersécurité avec vos employés une fois par an. Vous devez organiser des sessions de formation fréquentes pour tenir vos employés informés des risques émergents et discuter des procédures de cybersécurité efficaces. La formation doit être un processus continu.
3. Utilisez une gestion des mots de passe
Les mots de passe sécurisés doivent être longs et quelque peu compliqués. Les employés trouvent les mots de passe difficiles à retenir, surtout lorsqu’ils utilisent de nombreux mots de passe. Un outil de gestion de mots de passe sécurisé vous permet, à vous et à votre équipe, de gérer et enregistrer facilement des mots de passe forts. Vos données seront sécurisées, et vous gagnerez du temps et éviterez les tracas.
4. Faites une sauvegarde de vos données de comptabilité cloud
L’utilisation du cloud est insuffisante. Sauvegardez vos données de comptabilité cloud au moins une fois par mois. Cela pour vous assurer que les informations cruciales ne sont pas perdues si votre compte est compromis. Vous pouvez simplement découvrir un bon progiciel capable de sauvegarder automatiquement vos comptes cloud et de vous assurer de ne pas perdre de données.
5. Réaliser des audits et des tests d’intrusion
Reconnaissez que vous aurez besoin d’une assistance extérieure pour assurer la sécurité de votre technologie. Vous devriez engager un tiers pour auditer votre logiciel et votre matériel afin de trouver des défauts. Les tests d’intrusion, dans lesquels un expert tente de pirater votre système afin de découvrir et de corriger les vulnérabilités, devraient faire partie de votre pratique quotidienne.
6. Utilisez toujours le cryptage
Lors de la communication de données à une autre partie, de nombreuses entreprises comptables utilisent le cryptage des e-mails. Pour être vraiment sûr, appliquez le chiffrement pour toutes les données stockées, les données sur les appareils et les données au repos. En un mot, aucune donnée ne doit être laissée sans sécurité.
7. Amélioration de la sécurité du réseau
Le réseau de votre cabinet comptable doit intégrer les fonctionnalités de sécurité les plus récentes, telles que des pare-feu de nouvelle génération capables d’identifier rapidement les pirates, vous permettant ainsi d’arrêter les violations avant que les données ne soient perdues.
8. Accès au système de contrôle
La cybersécurité comptable comprend le contrôle de l’accès aux systèmes et aux données afin que seul le personnel qui a besoin des informations pour effectuer son travail y ait accès. Vous devrez définir des normes d’accès organisées par groupe ou titre de poste afin que le problème ne soit pas embrouillé si une personne quitte son poste.
9. Maintenir des mises à jour cohérentes
Les fabricants mettent régulièrement à jour les logiciels et le matériel pour corriger les failles que les pirates peuvent exploiter. Assurez-vous que vos logiciels et votre matériel sont automatiquement mis à jour afin que vous ne soyez pas vulnérable aux pirates.