La visualisation des données est plus qu’une simple technique analytique, c’est un outil puissant pour faire passer la compréhension des données au niveau supérieur. Pourtant, à mesure que la technologie progresse, les méthodes de collecte et d’analyse des données deviennent plus complexes. Sans visualisation des données, tous les résultats des informations seraient perdus dans une mer de chiffres. Cela est particulièrement vrai pour les comptables, qui doivent interpréter quotidiennement de vastes volumes de données.
La visualisation des données permet aux comptables de voir au-delà des statistiques et d’identifier les tendances, les modèles et les corrélations sous-jacents. Il est essentiel pour rationaliser les flux de travail, prendre des décisions plus intelligentes et transmettre les résultats aux clients et aux collègues.
Pourquoi la visualisation des données est-elle essentielle pour les comptables ?
Les comptables traitent beaucoup de données. Les états financiers, les déclarations de revenus, les factures, les grands livres et autres documents financiers, contiennent une pléthore de chiffres qui doivent être analysés et transmis aux clients et collègues. La visualisation des données peut aider à rendre ces informations plus acceptables. Après tout, les informations visuelles représentent 90 % des informations transmises au cerveau, ce qui en fait la technique la plus efficace pour comprendre et se souvenir des faits.
La visualisation des données peut prendre diverses formes, mais certains exemples fréquents sont les graphiques à barres, les graphiques linéaires et les graphiques à secteurs. Ces graphiques peuvent décrire les relations entre les points de données, mettre en évidence les tendances dans le temps et comparer les ensembles de données.
Les avantages de la visualisation des données en comptabilité
L’utilisation de la visualisation des données en comptabilité présente plusieurs avantages, notamment :
Analyse de données améliorée
La visualisation des données ne se limite pas à rendre les informations plus compréhensibles. Cela peut également aider à augmenter la qualité de votre analyse de données. Elle vous permet de repérer plus rapidement les modèles et les corrélations. Cela conduit à des découvertes qu’il serait difficile ou impossible de percevoir autrement.
Considérez le scénario suivant : vous consultez un tableau de données financières. Il serait impossible d’identifier des modèles ou de comparer divers ensembles de données sans visualisation des données. Si vous faites un graphique linéaire des données, vous pouvez facilement détecter des modèles ou des tendances. Cela vous permet de prendre des décisions plus éclairées concernant l’orientation des ressources, les stratégies à suivre et la manière d’améliorer les opérations.
Les comptables peuvent donner de la valeur au-delà de la conformité et renforcer les relations avec les clients en exploitant les données pour améliorer les performances de l’entreprise cliente.
Amélioration de la prise de décision
La visualisation des données peut également aider les comptables et les propriétaires d’entreprise à prendre des décisions plus éclairées. Cela est dû au fait qu’il vous permet d’évaluer rapidement différentes possibilités et de comparer les compromis.
Par exemple:
Supposons que vous décidiez d’investir dans l’entreprise A ou dans l’entreprise B. Sans visualisation des données, vous devriez comparer manuellement les mesures financières telles que les ventes, les marges bénéficiaires et les niveaux d’endettement. Cela peut prendre du temps et être difficile.
Néanmoins, si vous visualisiez les données financières des entreprises, vous pourriez rapidement et facilement déterminer quelle entreprise est la plus attrayante en tant qu’investissement.
Amélioration de la communication et de la clarté avec les clients et les dirigeants
La visualisation des données aide les comptables et les clients ou les cadres à communiquer plus efficacement. Lors de la présentation des données, il peut être difficile d’identifier quelles informations sont les plus importantes ou comment les transmettre de manière compréhensible.
Par exemple:
Supposons que vous essayez de transmettre la notion de risque à un client. Sans visualisation des données, il faudrait décrire le risque avec beaucoup de mots et de jargon. Néanmoins, si vous communiquez graphiquement les risques, les gens pourront percevoir les menaces et comprendre pourquoi la réduction de ces risques est si cruciale.
De plus, la visualisation des données peut être utilisée dans le cadre d’un outil collaboratif pour aider les auditeurs internes et les cadres à communiquer plus efficacement. Qu’il s’agisse de discuter des conclusions d’un audit ou des résultats d’une analyse des risques financiers, les graphiques rendent le matériel plus simple à saisir.
Enfin, les avantages s’étendent au-delà du comptable individuel. La visualisation des données aide les entreprises à prendre de meilleures décisions, à améliorer la communication et à accroître l’ouverture.
Défis de visualisation des données comptables
Malgré les nombreux avantages de la visualisation des données, les comptables sont confrontés à plusieurs problèmes lors de l’utilisation de cette technique. Pour commencer, la visualisation de données nécessite une certaine maîtrise technique. Cela est dû au fait que développer un graphisme efficace nécessite la connaissance de plusieurs applications logicielles et technologies.
Un autre problème est que la visualisation des données peut prendre du temps, car elle nécessite souvent de collecter des données à partir de nombreuses sources, de les nettoyer et de les organiser, puis de construire l’image réelle. Cela peut être un processus difficile, en particulier pour les comptables occupés qui ont déjà beaucoup à faire.
Bien qu’il existe certaines difficultés avec la visualisation des données, il existe également des solutions pour les résoudre.
S’assurer que leur visualisation est précise et claire
Lorsque vous travaillez avec des ensembles de données énormes et compliqués, cela peut être difficile. Les comptables peuvent toutefois prendre les précautions suivantes pour s’assurer que leurs visualisations sont aussi précises que possible :
Utiliser des données provenant de sources fiables : les comptables doivent obtenir des données pour leurs visualisations à partir de sources fiables afin de garantir que les informations sont correctes et à jour.
Vérifier l’exactitude : une fois les données obtenues, les comptables doivent revérifier les calculs et comparer les données provenant de nombreuses sources pour garantir l’exactitude.
Lors de la production du graphique réel, les comptables doivent utiliser des étiquettes et des légendes claires pour décrire ce que les données affichent. Cela aidera à s’assurer que les téléspectateurs comprennent les informations fournies.
Utilisez des conceptions de base : les visualisations de données doivent être faciles à utiliser. Cela implique de garder les choses simples et d’éviter l’encombrement.
De nombreuses formes de visualisation de données
Chaque ensemble de données est unique et toutes les visualisations de données ne fonctionneront pas dans tous les contextes. C’est pourquoi les comptables doivent comprendre les nombreuses méthodes de visualisation des données et savoir quand les appliquer.
Voici quelques-unes des méthodes de visualisation de données les plus courantes utilisées en comptabilité :
- Graphiques à barres
- Diagrammes linéaires
- Graphiques à secteurs
- Infographies
- Tableaux de bord
Les comptables peuvent sélectionner le meilleur outil pour la tâche en comprenant les nombreuses formes de visualisation des données. Il n’est pas toujours simple de créer une image efficace. De nombreux éléments doivent être abordés, notamment le type de données, l’objectif du visuel et le public.