Le Plan Comptable Général ou PCG définit les normes comptables françaises. Il a pour but d’être appliqué à toutes les entreprises devant établir un compte de résultat ou un bilan même si certains secteurs d’activités ont des plans comptables spécifiques.
Bible du comptable, du chef d’entreprise ou de l’étudiant en comptabilité, le fonctionnement du plan comptable peut paraître compliqué lors de la première utilisation. Cependant, avec la bonne méthode, il vous fera gagner du temps et de la sérénité dans la gestion de votre entreprise.
Le document de référence pour la gestion de votre comptabilité
Rédigé par l’ANC (Autorité des Normes Comptables), le PCG est homologué par arrêté ministériel. Le plan comptable général est évolutif, c’est-à-dire qu’il est mis à jour régulièrement suivant les évolutions de la loi. Ainsi, l’émergence de la blockchain a conduit à une modification de la loi et du plan comptable, pour ne citer que cet exemple.
Certains secteurs d’activités ont par ailleurs, un plan comptable spécifique. C’est ainsi le cas pour :
- les associations
- les sociétés d’assurances
- les notaires
- les promoteurs immobiliers
- les exploitations agricoles
Une fois que vous avez votre PCG, il est nécessaire de comprendre le fonctionnement de celui-ci.
Le fonctionnement du plan comptable
Le plan comptable est composé de 8 classes qui regroupent les comptes de même nature. Chacune de ces classes est ensuite divisée en sous-ensembles de sorte à ce que toutes les opérations comptables de votre entreprise puissent être réparties dans un des sous-ensembles.
Comment ça marche ?
- Les classes de 1 à 5 vont vous permettre de réaliser le bilan de l’entreprise ;
- les classes 6 et 7 le compte de résultat,
- la classe 8 n’est utilisée que pour des cas très spécifiques.
Attention, N’oubliez pas de déclarer votre TVA trimestriellement ou annuellement si vous y êtes soumis.
Répartition des classes :
- Classe 1 : comptes de capitaux
- Classe 2 : comptes d’immobilisations
- Classe 3 : comptes de stocks et d’en-cours
- Classe 4 : comptes de tiers
- Classe 5 : comptes financiers
- Classe 6 : comptes de charges
- Classe 7 : comptes de produit
- Classe 8 : comptes spéciaux
Division des classes :
Les 8 classes sont quant à elles, divisées en sous-ensembles qui sont :
- les sous-classes
- et les comptes.
Un exemple pour illustrer le fonctionnement du PCG :
La classe 5 « comptes financiers » comporte une sous-classe 51 « banques, établissements financiers et assimilés » au sein de laquelle se trouve le compte 512 « banque ». En allant plus loin dans les sous-ensembles, on trouve le sous compte 5124 « comptes en monnaie nationale » ;
Avec un peu de pratique, rien de plus facile que de vous retrouver dans votre plan comptable, l’essentiel étant de trouver la classe dans laquelle doit se trouver l’opération comptable puis, trouver la sous-classe, le compte et si besoin, le sous compte.
Un outil au service de la gestion de votre entreprise
Il faut appréhender le plan comptable au-delà du simple classement des opérations comptables. Le PCG vous permet non seulement d’avoir une meilleure visibilité sur la gestion de votre entreprise mais aussi, de gérer vos investissements et d’avoir plus de clarté dans votre comptabilité.
Le PCG vous permet également d’avoir une vision claire et précise de l’état de santé de votre entreprise grâce à ces nombreux comptes et classes. Vous pouvez alors établir une comptabilité claire qui vous aidera à prendre les meilleures décisions dans la gestion de votre entreprise.
L’utilité du plan comptable pour votre comptabilité
Le plan comptable général vous permet d’établir une comptabilité irréprochable nécessaire pour l’établissement des documents clés pour votre activité (bilan, compte de résultat, etc.). Ces documents sont nécessaires à plus d’un titre. Ils sont effectivement utiles pour avoir de la visibilité sur votre activité mais servent aussi à des tiers. Ils permettent notamment de prouver votre crédibilité auprès des banques, des établissements de crédits et des bailleurs.
Toutes les cartes sont désormais entre vos mains pour appréhender votre plan comptable général. Avec un peu d’entrainement et de curiosité, s’en servir vous sera rapidement d’une grande facilité et vous fera gagner un temps précieux dans la gestion de votre comptabilité.