Comme tout métier, l’expertise comptable a ses propres réglementations, avec une tarification encadrée. En fonction de la complexité des missions confiées, la réduction du coût d’intervention d’un expert-comptable peut être envisagée.
Comment calculer les tarifs d’un expert-comptable ?
En principe, un expert-comptable est libre de fixer ses honoraires comme il le souhaite. Cependant, son coût est en rapport avec sa notoriété et la valeur ajoutée qu’il apportera à l’entreprise. Ainsi, les tarifs de son intervention doivent être indiqués dans sa lettre de mission et ce, en fonction :
- Du nombre de factures à saisir notamment
- Du temps à passer sur le dossier
- De la difficulté technique des dossiers à gérer
- Des frais que l’expert-comptable doit engager dans le cadre de sa mission
Les honoraires peuvent être indexés et révisés chaque année. De ce fait, ils prennent la forme d’un forfait annualisé ou d’une facturation réelle, basé sur le temps passé sur le dossier.
Les honoraires avec forfait
En proposant un tarif forfaitaire, l’expert-comptable s’engage sur un prix ferme. Il est chargé de bien évaluer le programme de travail induit par la mission. Et surtout, d’étudier le temps que ses équipes mettront à effectuer les tâches prévues.
L’avantage des honoraires avec forfait
L’entreprise aura l’avantage de bénéficier d’un « package » fixe, sans surprise de coût. Dans le cas où la mission est modifiée à la baisse ou à la hausse, un avenant doit obligatoirement être annexé à la lettre de mission pour tenir compte des nouvelles dispositions.
Le forfait régularisé
S’agissant d’un système de facturation alternatif, le forfait régularisé permet à l’expert-comptable de percevoir des acomptes tout au long de l’année, avant la régularisation de ses honoraires lors de la clôture de l’exercice et ce, en tenant compte du travail effectivement réalisé pour l’entreprise.
Qu’en est-il des honoraires sans forfait ?
Si votre expert-comptable ne pratique pas le forfait, l’intervention vous sera facturée au temps passé à travailler. Son coût varie donc en fonction du volume d’heures passées sur votre mission, des différents tarifs horaires de ses collaborateurs et du type de travail réalisé. Ne nécessitant pas les mêmes compétences, la saisie comptable, une révision complète des comptes ou encore des conseils fiscaux ne sont pas facturés au même tarif.
Concrètement, le coût horaire d’un expert-comptable varie entre 40 € HT pour un opérateur de saisie et 90 € HT pour un expert-comptable expérimenté et réputé. Bien entendu, ces tarifs varient d’un cabinet à un autre, selon ses spécialités ou son implantation géographique.
Que dit la loi ?
La règlementation est très stricte en ce qui concerne la rémunération des experts-comptables, laquelle interdit les honoraires de succès. En effet, un expert-comptable ne peut pas être rémunéré en fonction des résultats financiers de l’entreprise cliente. En cas de litige sur les tarifs pratiqués, vous êtes en droit d’engager une procédure de conciliation. Cette dernière est à réaliser auprès du Conseil régional de l’Ordre des experts-comptables.
Optimiser le coût d’un expert-comptable
Puisque les tarifs varient d’un expert-comptable à l’autre, il est conseillé de comparer les honoraires et les lettres de mission proposés par les prestataires de votre région. À qualité et technicité égales, la concurrence peut jouer. Il est également possible de demander un devis à un cabinet d’expertise comptable en ligne. Leur mode de fonctionnement par Internet permet de baisser certains coûts. Leurs tarifs peuvent être de 15 % à 30 % plus bas que ceux des professionnels traditionnels. Encore faut-il que les prestations offertes en ligne correspondent bien à ce que vous recherchez !
Une question d’organisation
Au-delà de la simple mise en concurrence des offres, il est possible de réduire le coût de votre expert-comptable en organisant différemment votre propre comptabilité.
Simplifiez le travail de votre expert-comptable en archivant régulièrement vos pièces comptables (factures, relevés bancaires, déclarations…) et en classant les documents administratifs ; vous économiserez sur le nombre d’heure facturées.
Mais pas que…
Si établir une relation sur le long terme est favorable à l’optimisation du coût de votre expert-comptable, adopter une attitude d’honnêteté et de rigueur est la meilleure attitude. En construisant vos échanges sur des principes de transparence et de confiance, vous pourrez tirer profit du rôle de conseiller que votre expert-comptable peut jouer.