Deux méthodes de comptabilité couramment utilisées sont la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’engagement. Dans cet article, nous examinerons les différences entre ces deux méthodes de comptabilité et leurs avantages respectifs. Nous aborderons également les situations dans lesquelles l’une ou l’autre méthode peut être préférable, en fonction des besoins financiers de l’entreprise.
Comptabilité de trésorerie
La comptabilité de trésorerie enregistre les transactions financières au moment où l’argent entre ou sort de la caisse de l’entreprise. Contrairement à la comptabilité d’exercice, qui enregistre les transactions à la date où elles sont effectuées. La comptabilité de trésorerie ne prend en compte que les mouvements de trésorerie réels. Elle est souvent utilisée par les petites entreprises qui ont une gestion de trésorerie plus simple et moins de transactions.
Comptabilité d’engagement
La comptabilité d’exercice consiste à enregistrer les transactions financières au moment où elles sont effectivement effectuées, plutôt qu’au moment où l’argent est reçu ou payé. Cela signifie que les transactions sont enregistrées dans les livres comptables à la date à laquelle elles ont eu lieu, plutôt qu’à la date à laquelle l’argent a été échangé.
En pratique, cela signifie que les entreprises enregistrent les factures reçues et les factures émises à leur date d’émission, indépendamment de la date de paiement ou de réception des fonds.
Avantages et inconvénients de la comptabilité d’engagement par rapport à la comptabilité de trésorerie
Avantages de la comptabilité d’exercice
La technique de la comptabilité d’exercice décrit plus correctement la rentabilité d’une entreprise puisqu’elle suit les comptes débiteurs et créditeurs. Cette stratégie atténue les fluctuations des revenus et des dépenses ce qui la rend particulièrement appropriée dans une perspective à long terme du succès de l’entreprise.
Les responsables peuvent voir exactement quels revenus et dépensent ils peuvent anticiper dans les mois à venir. Les finances et les investissements peuvent être planifiés à long terme en utilisant cette méthode.
Inconvénients de la comptabilité d’exercice
Le flux de trésorerie pour la comptabilité d’exercice n’est pas suivi. Lorsque seuls les comptes débiteurs et les créditeurs sont suivis, cela peut donner l’impression qu’une entreprise est prospère, mais l’entreprise peut toujours rencontrer des problèmes de trésorerie.
Cette stratégie présente également l’inconvénient d’être plus difficile à mettre en œuvre en raison de la nécessité d’enregistrer et de suivre les ventes et les paiements qui n’ont pas encore été effectués. Un comptable devra donc être recruté s’il y a beaucoup de transactions.
Les avantages d’une comptabilité de trésorerie
La simplicité de l’approche comptable de trésorerie, qui n’a qu’à comptabiliser les entrées et les sorties de compte, est son principal avantage. L’effort comptable est très minime si une entreprise n’a qu’un petit nombre de comptes ou de transactions. Cette stratégie est utilisée par les entreprises individuelles et les petites entreprises, car le directeur général peut faire la comptabilité.
Inconvénients de la comptabilité de caisse
En ce qui concerne la véritable situation financière d’une entreprise, l’approche de la comptabilité de caisse peut être trompeuse. Par exemple, il pourrait recevoir beaucoup de revenus pendant une période de temps spécifique, entraînant un énorme excédent financier.
Cependant, cette approche n’indique pas quelles dettes l’entreprise devra payer dans les jours et les semaines à venir. La liquidité diminuera une fois de plus, par exemple, s’il y a une grosse facture qui doit être payée en quinze jours.
En conclusion, la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’engagement ont leurs avantages et leurs inconvénients respectifs. La comptabilité de trésorerie est plus simple et offre une vue immédiate de la situation financière de l’entreprise. Elle est donc souvent préférée pour les petites entreprises ou celles qui ont des opérations financières relativement simples. Cependant, elle présente des limites, notamment une vue d’ensemble limitée de la performance financière de l’entreprise.
D’un autre côté, la comptabilité d’engagement offre une vue plus complète de la performance financière et permet de planifier l’avenir. Elle est donc souvent préférée pour les grandes entreprises ou celles qui ont des opérations financières plus complexes. Cependant, sa mise en œuvre est plus complexe. Elle nécessite souvent l’utilisation de logiciels comptables avancés et la participation de professionnels de la comptabilité.