La compétence de votre cabinet comptable n’est pas un rempart contre une cyberattaque. Même si vous êtes le meilleur dans votre profession, vous pourriez être victime d’un piratage désastreux.
Dans le monde hyper-connecté d’aujourd’hui, la protection des données personnelles et financières est devenue cruciale. Les cabinets comptables, qui gèrent des informations hautement sensibles, sont particulièrement vulnérables.
Les conséquences d’un piratage
Perte de clients : si vos clients pensent que leurs informations financières ne sont pas sécurisées, ils abandonneront votre organisation et passeront à un concurrent. En fait, 60 % des petites entreprises échouent dans les six mois suivant une violation de données, en partie à cause de la perte de clients.
Mauvaise réputation : Votre réputation est la pierre angulaire de votre entreprise. Lorsque vous devenez victime d’un cybercrime, la marque de votre entreprise en souffre. Les clients sympathiseront avec vous, mais ils perdront également confiance en votre capacité à répondre à leurs demandes. L’impact à long terme le plus grave d’une fuite de données financières peut être une réputation ruinée.
Le moral des employés chute: une violation de données est stressante pour vous et votre personnel. Vous pouvez croire que vous avez déçu votre clientèle. S’inquiéter de futures violations et tenter de blâmer, peut également nuire à votre culture de travail.
Menaces pour la cybersécurité des données financières
Bien qu’il existe une vaste liste de dangers pour la cybersécurité, bon nombre de ces tactiques de piratage existent depuis des années. Certains sont devenus plus sophistiqués, tandis que d’autres continuent de fonctionner parce que les utilisateurs d’ordinateurs sont devenus complaisants et inattentifs.
Voici quelques-unes des menaces les plus fréquentes :
Hameçonnage ou phishing :
L’hameçonnage est toujours l’une des méthodes les plus répandues et les plus efficaces pour les cyberpirates d’obtenir des informations financières. Vous recevrez un e-mail vous informant que l’un de vos comptes a été compromis et que vous devez entrer les détails du compte pour résoudre le problème. Le lien Web fourni ne vous mènera pas aux sites Web de votre banque, de votre fournisseur de carte de crédit ou d’autres entreprises authentiques. Vous êtes plutôt envoyé sur le site Web du pirate informatique, où vos informations personnelles seront utilisées pour accéder à vos comptes.
Logiciel malveillant :
Un logiciel malveillant est un code ou un logiciel nuisible. Il est injecté dans votre réseau via un téléchargement, une clé USB ou d’autres moyens. Ce virus “caché” peut endommager votre système d’exploitation, vos applications et vos données. Il se propage rapidement d’un ordinateur à l’autre de votre entreprise et constitue l’un des problèmes de sécurité réseau les plus graves.
Le ransomware :
C’est l’une des cyberattaques les plus coûteuses. Lorsque votre réseau est infecté par un ransomware, vous ne pourrez pas accéder à votre système. Sauf si vous payez la rançon en ligne, le plus souvent de l’argent virtuel comme le bitcoin. Les cybercriminels conservent une clé de cryptage jusqu’à ce que vous vous conformiez à leurs demandes. Payer la rançon est dangereux car rien ne garantit que votre système soit libéré. Il peut être pratiquement difficile de récupérer votre machine à partir d’un ransomware.
Spam :
Les e-mails frauduleux ressemblent à des publicités authentiques de produits et de services. Lorsque vous cliquez sur un lien ou ouvrez une pièce jointe, vous installez peut-être un virus susceptible de bloquer ou de voler vos données.
Comment protéger les données financières contre les attaques de cybersécurité
L’amélioration du comportement des utilisateurs, associée à une protection logicielle sophistiquée, constitue souvent la meilleure défense contre ces risques de cybersécurité. Voici quelques-unes des meilleures stratégies de cybersécurité comptable :
1. Reconnaissez vos menaces
Vous et votre équipe devez être conscients des dangers internes et externes. Outre les virus, les pirates et les rançongiciels, vous devez savoir que le partage involontaire de données entre employés et d’autres processus lâches peuvent compromettre la sécurité de vos données financières.
2. Formation continue en cybersécurité
Vous ne pouvez pas simplement discuter des mesures de cybersécurité avec vos employés une fois par an. Vous devez organiser des sessions de formation fréquentes pour tenir vos employés informés des risques émergents et discuter des procédures de cybersécurité efficaces. La formation doit être un processus continu.
3. Utilisez une gestion des mots de passe
Les mots de passe sécurisés doivent être longs et quelque peu compliqués. Les employés trouvent les mots de passe difficiles à retenir, surtout lorsqu’ils utilisent de nombreux mots de passe. Un outil de gestion de mots de passe sécurisé vous permet, à vous et à votre équipe, de gérer et enregistrer facilement des mots de passe forts. Vos données seront sécurisées, et vous gagnerez du temps et éviterez les tracas.
4. Mettez à jour systématiquement vos logiciels et matériels
Maintenez à jour votre logiciel de comptabilité, vos serveurs, pare-feu et tous les équipements. Les mises à jour corrigent les failles exploitées par les pirates. Le rapprochement bancaire automatique et les nouvelles fonctionnalités renforcent aussi la sécurité.
5. Migrez vers le Cloud Computing (avec précaution)
Le cloud permet un accès sécurisé à distance, des mises à jour automatiques et une surveillance 24/7 par les fournisseurs. Choisissez des solutions fiables qui assurent une haute disponibilité.
6. Effectuez des sauvegardes régulières et sécurisées
Sauvegardez vos données comptables (y compris dans le cloud) au moins une fois par mois, idéalement de façon automatique. En cas d’attaque, vous limiterez les dégâts.
7. Réalisez des audits et des tests d’intrusion
Faites appel à des experts externes pour auditer votre infrastructure, tester les vulnérabilités et détecter les faiblesses avant que les pirates ne les exploitent.
8. Généralisez le chiffrement (cryptage)
Chiffrez les emails, les données stockées, les données en transit et au repos. Aucune information sensible ne doit circuler ou être conservée en clair.
9. Renforcez le contrôle d’accès
Limitez l’accès aux données selon les rôles et les besoins réels de chaque collaborateur. Mettez en place des politiques claires, surtout lors des départs.
10. Améliorez la sécurité du réseau
Utilisez des pare-feu de nouvelle génération, surveillez en continu le trafic réseau et envisagez des solutions personnalisées adaptées à votre cabinet.
11. Développez des solutions sur mesure
Des configurations uniques et des outils dédiés constituent un excellent rempart supplémentaire.