La façon dont nous accédons et préservons les données financières, ainsi que la maturation des capacités technologiques, semblent créer les conditions idéales pour accélérer la transformation numérique de la comptabilité. Les professionnels de la comptabilité et de la finance peuvent avoir peur des réalités de la quatrième révolution industrielle. Tout comme les personnes précédentes qui ont été confrontées à la perspective que des ordinateurs volent des professions. En fait, à mesure que les robots assument des tâches monotones et chronophages les experts financiers seront libérés pour effectuer des analyses et des conseils pour leurs clients. Examinons quelques-unes des opportunités qui se sont présentées à la suite de la numérisation de la comptabilité et des finances.
Les machines complètent l’intelligence humaine
Les professionnels humains ont une chance que les applications d’apprentissage automatique (machine learning) et d’intelligence artificielle (IA) continuent de croître et ont une influence sur les fonctions comptables et financières. Parce qu’ils peuvent fournir des informations exploitables plutôt que de simplement analyser des données. Ils seront plus efficaces et compétents, mais également capables de gérer plus de clients et de fournir plus de valeur. Les machines pourront être le moteur de l’innovation industrielle.
Qui ne voudrait pas faire confiance à une machine pour gérer les rapprochements bancaires ? Même si la technologie finira par remplacer les gens, rien ne peut égaler l’intelligence émotionnelle des humains.
Tâches comptables automatisées
L’automatisation des procédures comptables libérera les individus pour effectuer d’autres tâches et améliorera les opérations et réduira les dépenses. Les cadres financiers qui adoptent le changement, développent des compétences qui les rendront utiles dans les futures révolutions des processus commerciaux. L’automatisation finira par imprégner la plupart des divisions d’une entreprise.
Traitement des comptes créditeurs et débiteurs
Grâce au flux de travail numériques, il existe désormais des solutions de gestion des factures basées sur l’IA. Elles peuvent considérablement accélérer le traitement des factures. Ils peuvent récupérer les codes comptables pertinents pour chaque facture.
Intégration des fournisseurs
Sans assistance humaine, les machines peuvent sélectionner de nouveaux fournisseurs potentiels. Il suffit de consulter leurs antécédents de crédit ou leurs dossiers fiscaux ou en les ajoutant au système pour obtenir toutes les données nécessaires.
Approvisionnement
Les procédures d’achat et d’approvisionnement de la majorité des organisations sont sur papier et reposent sur des systèmes et des formats de fichiers dissemblables. Le système d’approvisionnement deviendra sans papier, car les machines via les API pourront être interconnectées et les données non structurées seront traitées. Les robots sont l’outil idéal pour surveiller les variations de prix entre les différents fournisseurs.
Audits
En donnant une trace numérique des heures et des personnes qui ont consulté chaque fichier, la numérisation du processus d’audit contribuera à renforcer sa sécurité. Les auditeurs pourront utiliser les fichiers numériques plutôt que de parcourir les classeurs lors d’un audit. Un audit plus numérique permet d’auditer 100 % des transactions financières d’une entreprise plutôt qu’un simple échantillon d’entre elles.
Plus vite vous pouvez acquérir les chiffres, plus votre organisation dispose de temps pour planifier stratégiquement ce qu’il faut faire avec les chiffres. Procédure de clôture mensuelle ou trimestrielle. Les données provenant de nombreuses sources peuvent être publiées, consolidées et réconciliées par des machines. Grâce à l’assistance des machines, votre procédure de clôture mensuelle/trimestrielle sera plus rapide et également plus précise.
Gestion des dépenses
Il faut du temps à votre personnel comptable pour examiner et approuver les dépenses afin de s’assurer qu’elles sont conformes aux règles de votre organisation. Les machines peuvent lire les reçus, vérifier les coûts et informer les gens en cas d’infraction.
Chatbots IA
Les chatbots sont utilisés pour répondre rapidement aux questions ou demandes typiques des clients. Ils peuvent donner les soldes de compte les plus récents, les dates d’échéance , l’état des comptes, etc.
L’association de l’homme et de la machine, permettant à chacun d’intervenir dans les domaines où il est le plus expérimenté est la clé de la révolution numérique comptable. Les machines peuvent analyser d’énormes quantités de données de manière fiable et efficace. Ils peuvent également trouver des modèles dans les données et apprendre à gérer différents types de données. Les tâches abrutissantes et ennuyeuses seront gérées par des ordinateurs. Ainsi les spécialistes de la comptabilité seront libéré pour se concentrer sur les activités pour lesquelles ils sont plus qualifiés.