Une partie importante du travail d’un comptable consiste à recueillir et à évaluer des tonnes de données financières. Le comptable est censé tirer des informations sur le fonctionnement et la santé d’une entreprise à partir de ces données. Le comptable s’occupait seul de tout ce travail sans aucune assistance technique. Cependant, un large éventail d’outils informatiques est maintenant accessible pour faciliter les activités d’analyse financière.
L’intelligence artificielle (IA) est l’un des outils les plus connus . Le mot « IA » en informatique fait référence à la capacité d’un ordinateur à imiter les processus humains d’apprentissage, d’évaluation, de résolution de problèmes et de prise de décision. Il est essentiel de comprendre ce dont l’IA est capable afin de saisir correctement ses applications en expansion en tant qu’outil commercial utile.
Qu’est- ce que l’IA peut faire ?
Les systèmes d’intelligence artificielle lisent et écrivent en plus d’effectuer des calculs mathématiques complexes. Pour choisir et afficher les éléments les plus importants pour la compréhension, les algorithmes d’IA peuvent analyser des articles de presse, des e-mails, des liens Web et des documents juridiques. La même compétence peut être appliquée à la collecte et à l’analyse d’informations pour créer des documents écrits qui résument efficacement les faits. L’Intelligence artificielle nous donne également la possibilité d’élargir nos sens, ce qui a de nombreuses utilisations commerciales pratiques. La capacité de l’IA à utiliser la vision artificielle peut lui permettre de tirer des conclusions défendables qui peuvent améliorer le contrôle qualité et d’autres domaines de la chaîne d’approvisionnement qui sont cruciaux pour l’efficacité de l’entreprise.
Les travailleurs occupés peuvent automatiser les procès-verbaux de réunion à l’aide d’applications basées sur l’IA capables de détecter et de comprendre les bruits. Les entreprises peuvent être en mesure d’organiser des rendez-vous importants et d’exécuter des activités par téléphone sans avoir à allouer du temps à un employé grâce à l’IA basée sur la parole.
La comptabilité et l’IA
Si l’IA a des applications dans presque tous les aspects de l’entreprise, le secteur de la comptabilité a connu le plus grand impact. Les comptables n’ont plus à passer des heures à parcourir des colonnes de données ; au lieu de cela, ils peuvent obtenir instantanément les données qu’ils souhaitent. Cela permet non seulement de gagner beaucoup de temps, mais produit également des données plus précisément ciblées.
En IA comme en comptabilité, les données sont un élément fondamental. En raison de sa capacité à collecter, organiser, analyser et interpréter des données numériques, l’IA a le potentiel d’être un outil utile pour les comptables. Il est crucial pour un comptable de faire la distinction entre l’Intelligence artificielle et les outils comptables. L’IA n’est pas destinée à être intégrée à un service comptable pour éliminer le besoin de contrôle humain des finances d’une entreprise. Il est conçu pour améliorer la capacité d’un service à fournir les données financières les plus précises possibles. Peu importe à quel point un algorithme basé sur l’IA devient intelligent ou rapide, l’élément humain sera toujours nécessaire lorsqu’il s’agit d’intégrer des connaissances dérivées de données dans un plan financier pratique.
Les avantages de l’IA pour les comptables
La facilité avec laquelle l’IA peut extraire des données est incontestablement pratique. Mais cela améliore également la valeur qui va au-delà de l’aspect pratique. La position du comptable devient plus efficace avec une bonne application d’IA. En conséquence, le comptable est soulagé de tâches telles que la compilation d’informations pour les audits ou l’examen des coûts d’organisation. Ces tâches nécessitent souvent beaucoup de temps et d’efforts, ce qui peut empêcher d’effectuer d’autres tâches cruciales comme l’élaboration d’un plan financier stratégique ou le maintien de la conformité réglementaire.
L’intégration de l’IA dans la comptabilité peut aider à améliorer la précision et à réduire les erreurs humaines. Cela peut accélérer encore plus le processus comptable, car moins d’erreurs signifient qu’il faut moins de temps pour les trouver et les corriger.
D’un point de vue global, cela peut également rendre une entreprise moins vulnérable aux problèmes comptables importants tels que les retards de paiement ou les pénalités fiscales. La capacité de l’IA à réduire le risque de fraude est un autre avantage en comptabilité. L’intelligence artificielle a la capacité d’auditer n’importe quel dossier financier, ce qui lui permet de rechercher des incohérences et d’en informer les comptables. Cela peut empêcher que de petites erreurs innocentes ne se transforment en problèmes beaucoup plus importants.
Préparez-vous pour la comptabilité de demain
Les professionnels de la comptabilité du monde entier sont de plus en plus conscients des avantages que l’IA peut apporter. Ils utilisent cette technologie plus fréquemment et constatent qu’elle les aide à exécuter leur travail mieux et plus efficacement. La pertinence et la fonction des comptables évoluent en permanence pour le mieux en raison de ce changement de marée. Une maîtrise en comptabilité, par exemple, peut aider les étudiants à acquérir des connaissances sur les concepts comptables et les capacités d’explorer le domaine à son niveau le plus avancé. De plus, lorsque l’intelligence artificielle est autorisée à effectuer des procédures comptables simples ou chronophages, elle peut libérer des spécialistes pour assumer des tâches plus importantes. Cela peut permettre aux individus de contribuer à l’élaboration de plans comptables et financiers qui peuvent faire progresser une organisation.