La note de frais c’est ce document que tout le monde utilise quand il est amené à faire des dépenses liées à son travail. Mais au beau milieu d’une journée remplie ou d’un déplacement, il n’est pas toujours facile de bien les gérer.
Qui ne s’est pas déjà retrouvé à oublier de demander une facture pour une dépense pouvant être considérée comme une note de frais ou à perdre cette dernière au milieu de ses dépenses personnelles ?
Le suivi des notes de frais constitue souvent une tâche fastidieuse et relativement ingrate, avec le risque de ne pas avoir intégré les dépenses réellement supportées. Pour faciliter le traitement comptable (à confier à un cabinet d’expertise-comptable ou à gérer par l’entrepreneur), il peut être utile de distinguer quatre types de frais et de dépenses.
En principe, vous ne pouvez plus modifier des comptes annuels approuvés. Sauf dans quelques cas exceptionnels, mais qui ne sont pas évidents à invoquer. Voici les différentes possibilités.
La loi impose à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, de tenir une comptabilité et de rendre des comptes à l’administration fiscale. Mais alors, comment tenir sa comptabilité quand on n’est pas comptable et qu’on ne souhaite pas faire appel à un cabinet d’expertise-comptable pour la gestion comptable de son entreprise ?
Bon nombre de dirigeants également associés d’entreprise se posent cette question et hésitent à fixer leur choix. Afin de faire le bon choix entre la rémunération, les dividendes ou les deux à la fois, il convient d’en connaître les avantages et les inconvénients respectifs.