L’un des coûts les plus importants pour toute entreprise, en particulier une startup, est l’acquisition d’actifs. Les baux offrent une option différente qui peut aider votre entreprise à maintenir un flux de trésorerie sain et réduire les coûts initiaux au cours des premiers mois vitaux d’exploitation.
Mais la location d’actifs est-elle la meilleure option pour votre entreprise ?
Bon nombre des actifs que vous avez acquis pour votre nouvelle entreprise pourraient devenir obsolètes bien plus tôt que prévu en raison du rythme rapide des progrès technologiques. Il ne faudra pas longtemps avant que le marché ne soit dépassé par les nouveaux modèles d’ordinateurs, de téléphones et d’automobiles. Lorsque cela se produit, vous avez deux options :
1) Augmentez vos dépenses pour vous améliorer, ou
2) Continuer à utiliser des outils ou des technologies obsolètes
Une réponse à ce problème est de louer du matériel. Vous avez le choix de passer à un actif plus récent plutôt que de renouveler votre bail. Cela peut être une stratégie pratique pour rester dans les avancées technologiques sans faire des dépenses.
En louant au lieu d’emprunter, vous pouvez protéger votre trésorerie et vos liquidités.
Les coûts d’équipement peuvent être élevés. Et selon le type de votre entreprise, l’équipement nécessite un investissement important, ce qui peut épuiser considérablement votre trésorerie. Ce qui risque de vous obliger à vous endetter, ou les deux.
Les paiements de location fournissent des paiements mensuels plus petits par opposition à un paiement initial unique. Cela peut vous aider à protéger vos réserves de liquidités et à maintenir votre flux de trésorerie positif. De ce fait, elle permet d’avoir plus d’argent pour d’autres dépenses importantes.
Vous pouvez éviter de vous endetter en louant. Un prêt d’entreprise peut être le seul choix dans de nombreuses circonstances en raison du coût élevé des actifs de l’entreprise. Les nouvelles entreprises, quant à elles, peuvent avoir des difficultés à obtenir un prêt ou faire face à des taux d’intérêt plus élevés.
Tester les choses par le biais de la location d’actifs avant de les acheter
À quelle fréquence utilisez-vous réellement une machine ? Cela rend-il les choses plus fluides pour vous ? Un bail peut fonctionner comme un essai pour une technologie ou un équipement. vous fournissant des connaissances de première main afin que vous puissiez décider sans avoir à verser un acompte important.
Enfin, les contrats de location comportent généralement des dispositions vous permettant d’acheter le bien que vous avez loué à la fin du terme, souvent après déduction du montant que vous avez déjà payé et de l’amortissement.
L’avantage de la location d’actifs, c’est moins de travail à entretenir
De nombreux contrats de location incluent des frais de maintenance et d’entretien dans le cadre de l’accord. Cela vous soulage du fardeau de la maintenance des actifs.
Cela libère de l’espace dans votre grand livre en réduisant ou même en éliminant ces dépenses. La location d’un actif peut alléger le fardeau de la planification et de l’organisation de la maintenance. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur d’autres aspects cruciaux de votre entreprise en tant que nouveau propriétaire d’entreprise.
L’inconvénient c’est que vous n’êtes pas le propriétaire.
Vous pouvez faire ce que vous voulez avec quelque chose que vous possédez. Cela implique que vous êtes libre d’adapter et de personnaliser les actifs de l’entreprise pour répondre aux exigences de votre entreprise ; rien ne vous en empêche.
Mais qu’en est-il des baux ? Même si vous pouvez avoir un certain contrôle pratique sur l’article grâce à un bail, ce n’est finalement pas votre propriété. Étant donné que vous n’en avez pas la propriété légale, il peut vous être interdit d’apporter des modifications, des personnalisations et d’autres changements.
Dans l’ensemble, ce n’est pas toujours moins cher.
Votre entreprise peut également être tenue de payer des intérêts sur votre bail en plus des paiements mensuels, selon les termes de votre contrat de location. Même si vous n’utilisez pas les forfaits d’entretien et de maintenance, certains baux peuvent toujours vous être facturé. Vous devrez peut-être continuer à payer ces dépenses supplémentaires pendant de nombreuses années, selon la durée de validité de votre contrat de location.
La conséquence ultime est que, bien qu’étant moins chère au départ, la location peut vous coûter plus cher à long terme que l’achat. En tant que propriétaire d’une jeune entreprise, vous savez à quelle vitesse les choses peuvent changer. Pour surmonter les obstacles et saisir les opportunités, vous devez être réceptif. Cependant, les contrats de location ne sont pas toujours suffisamment flexibles pour suivre le rythme. Par exemple, la durée limitée d’un contrat de location peut restreindre considérablement votre liberté de faire certains choix. Il est possible qu’après avoir loué un actif, vous réalisiez maintenant que vous n’en avez pas vraiment besoin. Cependant, la période de location définie peut vous obliger à continuer à payer pour le reste de la durée du bail de toute façon, ce qui entraînera des dépenses supplémentaires.
Coûts et frais supplémentaires
Certains contrats de location comportent des restrictions précises sur la façon dont vous pouvez utiliser l’article loué. Prenons l’exemple des baux automobiles; ces baux ont souvent des restrictions sur le nombre de kilomètres que vous pouvez parcourir. Lorsque vous restituez l’automobile à la fin du bail, votre entreprise peut être facturée plus si vous dépassez la limite prédéterminée.
Encore une fois, cela dépend fortement du bien loué et des termes de votre contrat de location. Pour éviter ce genre de frais, assurez-vous de lire attentivement votre contrat de location avant d’accepter quoi que ce soit.
La location de matériel est-elle idéale pour votre entreprise ?
Les petites entreprises louent plus d’équipements comme des ordinateurs, des voitures, des téléphones portables, des chariots élévateurs et d’autres articles qu’auparavant, ce qui était auparavant le domaine exclusif des grandes organisations. Elles trouvent souvent qu’il s’agit d’une aide considérable dans leurs dépenses et leurs flux de trésorerie.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles la location de matériel peut être la meilleure option pour vous. Cependant, toutes les circonstances ne l’exigent pas. Comme pour tout autre choix commercial, il est essentiel d’examiner attentivement vos options et les termes et conditions pour vous assurer d’obtenir la meilleure offre pour votre entreprise.
Lorsque vous décidez d’acheter ou de louer, tenez compte :
- Budget et flux de trésorerie : en plus des dépenses initiales, n’oubliez pas d’inclure également l’amortissement, les paiements récurrents, les taux d’intérêt et les coûts de maintenance.
- Pourquoi avez-vous besoin de l’actif : un bail à court terme est généralement plus abordable pour les initiatives ponctuelles.
- Obsolescence : la location d’équipement peut être une meilleure option si vous utilisez souvent une technologie ancienne.
- Ramifications fiscales : la location et l’achat d’équipement ont diverses ramifications fiscales, vous devriez donc parler avec un comptable fiscaliste pour déterminer ce qui vous convient le mieux.
De plus, il est crucial d’évaluer l’arrangement de location particulier. Votre bail peut être classé comme un bail opérationnel ou un bail capital/financement, selon sa durée. Les deux formes de baux ont des effets différents sur votre bilan et comportent des risques uniques.
Il n’y a vraiment pas d’approche qui convient à toutes les situations. Il n’est pas facile de décider d’acheter ou de louer, et comme pour tout autre choix d’entreprise, le bon choix dépendra de vos besoins et de votre situation. Quoi que vous décidiez, assurez-vous d’avoir pris en compte chacun des problèmes soulevés ci-dessus et d’avoir parlé à un spécialiste pour identifier la meilleure option pour votre entreprise en termes de coût.