Externalisation pour les experts-comptables

Externaliser c'est :

Scriptura répond immédiatement à un manque ponctuel ou permanent de ressources humaines en prenant en charge vos dossiers en moins d’une semaine. 

Une tenue déléguée est un argument fort pour le recrutement de collaborateurs qui souhaitent être responsabilisés sur une relation client forte, plutôt sur la saisie. 

Les collaborateurs peuvent alors consacrer leur temps à une relation client de qualité.

L’externalisation peut aller jusqu’au bilan et à la liasse fiscale. L’externalisation coûte en moyenne, selon le niveau de prestation, de 10 %  à 30 % des honoraires pour la réalisation d’un dossier complet.

Levez la contrainte du recrutement
Prenez de nouveaux dossiers sans crainte

Externaliser le traitement de vos dossiers sans crainte

Entre le premier contact et le démarrage des premiers dossiers, il s’écoule moins de 7 jours. Vous êtes “dépanné” quasi immédiatement, et surtout vous ne dépendez plus de votre recrutement pour traiter vos dossiers.

Externaliser tout en utilisant votre outil de production préféré classique ou dit "intelligent"

Externaliser tout en conservant vos outils de comptabilité préférés

Scriptura utilise et maîtrise la plupart des logiciels comptables professionnels. Que ce soient les logiciels “classiques”, ou ceux utilisant l’OCR et IA.
La comptabilité est tenue dans votre logiciel.

Montez en gamme et augmentez vos marges grâce à la sous-traitance

Augmentez vos marges grâce à l'externalisation

Pour des dossiers sous-traités en totalité, le coût d’achat de la sous-traitance est multiplié à la vente par un facteur de 3 à 5 selon les régions et les cabinets.

L’agenda partagé donne les dates passées et prévues des restitutions demandées. Vous pouvez toujours inscrire une demande de tâches avec restitution le jour souhaité. Plus besoin de mail ! 

 

Agenda des tâches comptables
Externalisation des traitements des pièces comptables

Déposez les images scannées sur notre site, sur votre Dropbox ou votre drive, ou envoyer les par mails.
Nous traitons les pièces de chaque dossier et nous les classons par catégories dans notre GED au fur et à mesure du process.

Vous connaissez en temps réel et d’un coup d’œil l’état d’avancement de vos dossiers.

Surveillez l'état d'avancement de vos dossiers avec notre histogramme
Externaliser la chasse des pièces manquantes

Ne perdez plus votre temps à la chasse aux pièces manquantes.
Nous en préparons la liste exhaustive et nous pouvons même en assurer la collecte pour vous.


Le tableau des images récapitule par dossier et par mois les images reçues et traitées.
Il permet de relancer immédiatement les clients en retard dans leurs envois.

Tableau récapitulatif des images
Externaliser le traitement de vos TVA

Nous pouvons aussi préparer la TVA mensuelle et la télédéclarée après votre validation.

 

Organiser le suivi mensuel de gestion de vos clients avec les indicateurs et tableau de bord en temps réel proposés dans notre site.

Tableau de bord pour la gestion de vos clients en temps réel avec des graphes
Etat de gestion , bilan fonctionnel

Expliquez à vos clients ses variations de trésorerie avec le bilan fonctionnel, le tableau du BFR, et divers indicateurs.

Ils utilisent les services de Scriptura

De nombreuses fonctionnalités pour vos clients

Collecte et recherche des pièces comptables

Dépôt des pièces sur le site Scriptura

Application Android et IOS pour scanner et envoyer les pièces

Récupération via e-mails et API (Dropbox, Drive, etc.)

Recherche multicritère des pièces et visualisation

Statut de chaque pièce dans le process comptable

Process comptable

Mise à jour du dossier
(Saisie, contrôles, lettrages,
Suspens, pièces manquantes)

Point dossier, suspens et pièces manquantes en ligne

Prise en charge de la relance des pièces manquantes

Préparation et télédéclaration de la TVA

 Bilan, liasse fiscale et dossier de travail

Pilotage et gestion

Suivi des envois de pièces pour les relances

Agenda des tâches faites et à faire, dates au plus tard

Gestion électronique des pièces

Indicateurs paramétrables

Etats de gestion

Tableau de bord mensuel avec budget

Suivi de la trésorerie

Etats comptables : Balances, Grand livre, journaux