Libérez vous des contraintes de personnel
Les difficultés de recrutement et l’envolée du turn-over, rencontrées par la profession ne sont pas nouvelles. Elles datent d’avant la crise du Covid, selon un article des Echos Business datant de septembre 2019. Selon l’étude menée par Fed Finance pour l’Ordre, seuls 6 % des 129 cabinets sondés n’avaient accusé aucun départ en 2018, contre 10 % l’année précédente.
L’an passé, un tiers des structures ont vu un ou deux de leurs collaborateurs les quitter. 28 % trois ou quatre, 12 % entre cinq et dix, et 21 % plus de dix.
La crise du Covid n’a pas arrangé la situation. Avec le télétravail, le recul pris par les jeunes à l’égard de leur emploi, dans de très nombreux secteurs d’activité.
D’un côté, les causes de cette situation sont liées à l’évolution générale de la société. D’un autre côté par l’attractivité déclinante des cabinets et plus généralement de la profession.
L’Ordre a même créé un comité “Attractivité” pour tenter de trouver des solutions à ce problème.
La réponse au manque de ressource est immédiate !
L’externalisation est la réponse immédiate à un pic de production ou un déficit de ressources humaines temporaires ou permanents.
En effet, il suffit de quelques jours, moins d’une semaine, pour démarrer une sous-traitance de plusieurs dizaines de dossiers, compte tenu de la taille importante de Scriptura et de ses outils informatiques.
Dès la signature du contrat, l’accès au site est ouvert pour la création des dossiers, puis la mise sur l’agenda partagé des dates de restitution souhaitée.
La procédure informatique pour la mise à jour des dossiers sur le serveur du client est mise en place en moins de deux jours.
Les pièces peuvent dès lors être envoyées et commencées à être traitées.
L'externalisation est aussi un atout important sur le terme
Sur le long terme, l’externalisation permet :
de repositionner les collaborateurs vers le haut, vers plus de valeur ajoutée. Cela facilite le recrutement ainsi que la baisse du turn-over en les responsabilisant sur des missions de meilleure qualité.
d'optimiser la production en variabilisant le cout de la tenue, en réduisant significativement le coût de la tenue de plus de 50%
d'accroître la compétitivité du cabinet grâce à un meilleur positionnement sur le marché et à l'accroissement des marges