Les petites organisations étouffent parfois le succès en gérant à la hâte ou avec négligence plusieurs facettes commerciales. Les petites entreprises doivent faire attention aux détails et à la précision si elles veulent réussir dans des secteurs concurrentiels. L’une des choses que les propriétaires de petites entreprises jonglent avec la comptabilité. Les problèmes de comptabilité des petites entreprises s’aggravent chaque jour pour diverses causes et situations.
La comptabilité et la tenue de livres devraient être le premier domaine de concentration car elles sont essentielles aux opérations de l’entreprise en termes de comptabilité.
Ci-dessous la liste des problèmes comptables les plus importants auxquels les petites entreprises sont fréquemment confrontées.
Ne pas utiliser de plateformes comptables fiables
Économiser de l’argent à des fins commerciales est l’une des principales préoccupations des petites entreprises. Les petites entreprises font une variété de modifications et de compromis qui s’avère être une énorme erreur.
L’un des plus gros problèmes dans de nombreuses petites entreprises est l’utilisation de la comptabilité manuelle à l’aide d’un tableur. De petites erreurs à la suite de cela entraînent de grandes erreurs lors de la préparation finale de la comptabilité et de la déclaration de revenus. Même si vous n’avez pas l’argent pour embaucher quelqu’un d’autre pour gérer votre tenue comptable, vous devez utiliser un logiciel de comptabilité fiable.
Accumuler des mois de travail comptable et financier
Comparer aux grandes entreprises ayant de nombreux clients, les petites entreprises ont souvent moins de clientèle. C’est la raison pour laquelle les petites entreprises négligent souvent l’importance de mettre à jour les dossiers financiers au moins une fois par mois, voire régulièrement. Pour produire leurs comptes sur une base trimestrielle, les petites entreprises utilisent cependant quelques fichiers PDF, des entrées de feuille de calcul bâclées ou des photos comme documentation comptable. Même des comptes semestriels sont établis par certaines petites entreprises. L’un des principaux problèmes comptables en découle.
Le compte de résultat affichera un solde négatif si les dépenses sont en cours mais ne sont pas mises à jour régulièrement. Une mauvaise réputation de la marque pourrait en résulter.
À long terme, les papiers manquants ou les erreurs comptables pourraient s’aggraver et être plus difficiles à corriger.
Comptabilité et tenue de livres inexactes
Les mauvais chiffres sont l’un des pires problèmes comptables auxquels sont confrontées les petites entreprises. Avoir des comptes inexacts ou incomplets peut entraîner des pertes financières importantes, la perte d’investisseurs ou même devenir victime de fraude. Des chiffres inexacts peuvent également entraîner la faillite d’une entreprise, car vous pouvez croire que l’entreprise est rentable alors qu’en réalité, vous perdez de l’argent et de la réputation.
Mauvaise gestion de la paie
Même si le traitement de la paie pour une entreprise est une tâche simple, la paie est une source clé de problèmes comptables. Il est important de gérer votre paie avec précision si vous souhaitez payer vos employés à temps, maintenir vos comptes en ordre et profiter d’allégements fiscaux lorsque vous produisez vos impôts. De plus, il peut vous protéger contre les prêts dont les taux d’intérêt augmentent. Même si le maintien de la paie claire et ouverte présente de nombreux avantages, les propriétaires de petites entreprises commettent néanmoins des erreurs.
Combiner comptes personnels et professionnels
La confusion des comptes personnels et comptes d’entreprise est l’un des problèmes comptables les plus fréquents. Il se produit lorsque la même carte de crédit, le même compte bancaire, les mêmes livres comptables, etc. sont utilisés. De nombreux propriétaires d’entreprise commettent l’erreur d’utiliser une carte de crédit professionnelle pour payer de petits frais personnels. Même si tout cela peut sembler insignifiant, cela peut entraîner de graves problèmes comptables et des pertes financières. Vous ne pourrez pas évaluer avec précision les performances ou les revenus de votre entreprise. Si vous devez vous présenter devant une vérification, vous ne pourrez pas défendre vos dépenses. De plus, avoir des comptes mélangés rendra plus difficile l’obtention d’avantages fiscaux.