Le tableau d’avancement des dossiers permet de suivre l’avancement de l’envoi des images et de leur comptabilisation, mois par mois.
Le suivi de l’avancement des dossiers
Les dossiers sont réalisés à distance. Il est nécessaire de rassurer le responsable du dossier sur la bonne réception des images et surtout sur l’avancement des traitements. Une page du site lesexperts.biz propose le tableau d’avancement des dossiers, mois par mois.
Le tableau est reparti par dossier, par exercice et par catégorie de pièces (banque, factures clients, fournisseurs, fiscal, social, etc.). Il permet de visualiser le nombre de pièces reçues par mois et le nombre de pièces comptabilisées.
Il est ainsi facile de voir en un coup d’œil les envois manquants dans un mois et l’avancée de la comptabilisation.
Par ailleurs, les pièces manquantes telles que les relevés de banque font l’objet d’une relance par mail. Afin d’éviter les retards de traitement et pour ne pas demander des mois après, cette relance se fait systématiquement.