Le travail partagé suppose l’existence d’un outil de collaboration, surtout quand il s’agit de respecter les échéances fiscales.
Partager l’information de production
La production est un process dont le pilotage doit être partagé entre le cabinet et le sous-traitant. Cela est capital pour la réussite de l’externalisation. En effet, quoi de plus anxiogène que de ne pas savoir où en est le dossier dont les pièces ont été envoyées le mois dernier. Et surtout si le dossier a une échéance fiscale à respecter ou un rendez-vous client à honorer prochainement.
Proposer un outil de pilotage de la production : l’échéancier des tâches
C’est pourquoi, Scriptura propose un outil de pilotage de la production sur son site collaboratif, mis à jour quotidiennement. L’échéancier des tâches récapitule les lots d’images reçues par date, l’avancement des travaux qui ont été effectués sur ces pièces, ainsi que les prévisions pour l’exercice en cours. Il indique également qui est chargé de la tâche, Scriptura, le cabinet, voire son client dans certains cas.
Il est aussi possible de lister les tâches par type et par date d’échéances, par collaborateur, etc. Ceci a pour objet de visualiser en 1 clic le plan de travail de tel collaborateur pour telle semaine ou mois, ou encore les tâches à réaliser, par qui et pour quand.