La tenue courante révisée
Les besoins des cabinets
La difficulté de recruter et de conserver des collaborateurs compétents, la pression des salaires et des prix pèsent de plus en plus lourd sur la gestion des cabinets. Conserver vos meilleurs chefs de mission qui pourront superviser la tenue complète, relance des pièces manquantes incluses, de plus de 150 dossiers chacun, et ainsi consacrer beaucoup plus de temps au suivi et à l’accompagnement de vos clients.
L’offre de Scriptura
Scriptura, fort des ses 23 ans d’expérience au service des Experts-Comptables, de la qualité de ses applications informatiques partagées avec ses clients, propose la prise en charge de la tenue courante, ses contrôles, lettrages, points de vigilance, suspens, la relation avec les clients au travers des pages Scriptura mises en marque blanche dans le site du Cabinet.
L’offre se compose des fonctionnalités suivantes :
Saisie assistée par OCR et IA
Scriptura a développé ses propres outils de saisie assistée par l’OCR de Google et par des modules d’IA. Ces outils se caractérisent par un très haut niveau de contrôles des saisies, tant dans les imputations comptables que dans le respect des règles fiscales.
Révision progressive
Au fur et à mesure de la saisie, les contrôles sont effectués informatiquement et manuellement selon un programme dont les résultats sont affichés en ligne.
Par exemple, les comptes non soldés, à l’envers, non lettrés, les extournes, les journaux non mouvementés, les comptes suspects (caisse notamment), les fonds propres, etc. sont analysés automatiquement et font l’objet de commentaires pour attirer l’attention.
Les comptes de charges récurrentes mensuelles ou trimestrielles sont analysés pour détecter les mois manquants.
Les factures à cheval ou hors exercice font l’objet d’écritures de régularisation dès leur saisie.
La séquence des factures de vente est vérifiée, les « trous » mis en évidence.
La cohérence entre les options fiscales du dossier et les seuils sont vérifiés. De même la cohérence entre la convention comptable choisie et les types d’écriture passés est contrôlée.
Etc.
La comptabilité mise à jour est en conséquence prête pour l’analyse finale en vue de préparer le bilan
Partage de l’information avec le cabinet
L’ensemble des contrôles et les commentaires associés, les demandes de confirmation d’options, les points en suspens, les pièces manquantes est récapitulé sur le site, dont on rappelle qu’il peut être mis en marque blanche dans le site du Cabinet.
Demandes d’explications, d’informations et de pièces manquantes
L’ensemble de ces données peut être validé par le Cabinet qui peut déclencher un mail automatique à son client en lui demandant de répondre en ligne aux points listés sur les écrans partagés.
Le rappel du dépôt des pièces et les relances pour les points de vigilance et les pièces manquantes peut être fait par mail, message WhatsApp, notification sur le Smartphone ou encore SMS
Toutes les procédures se font en ligne.