Externaliser c'est :

Scriptura répond immédiatement à un manque ponctuel ou permanent de ressources humaines en prenant en charge vos dossiers en moins d’une semaine. 

Une tenue déléguée est un argument fort pour le recrutement de collaborateurs qui souhaitent être responsabilisés sur une relation client forte, plutôt sur la saisie. 

Les collaborateurs peuvent alors consacrer leur temps à une relation client de qualité.

L’externalisation peut aller jusqu’au bilan et à la liasse fiscale. L’externalisation coûte en moyenne, selon le niveau de prestation, de 10%  à 30% des honoraires pour la réalisation d’un dossier complet.

Levez la contrainte du recrutement
Prenez de nouveaux dossiers sans crainte

Entre le premier contact et le démarrage des premiers dossiers, il s’écoule moins de 7 jours. Vous êtes “dépanné” quasi immédiatement, et surtout vous ne dépendez plus de votre recrutement pour traiter vos dossiers.

Continuez à utiliser votre outil de production préféré classique ou dit "intelligent"

Scriptura utilise et maitrise la plupart des logiciels comptables professionnels. Que ce soient les logiciels “classiques”, ou ceux utilisant l’OCR et IA.
La comptabilité est tenue dans votre logiciel.

Montez en gamme et augmentez vos marges

Pour des dossiers sous traités en totalité, le coût d’achat de la sous-traitance est multiplié à la vente par un facteur de 3 à 5 selon les régions et les cabinets.

L’agenda partagé donne les dates passées et prévues des restitutions demandées. Vous pouvez toujours inscrire une demande de tâches avec restitution le jour souhaité. Plus besoin de mail !  

Image illustrant l'écran de l'agenda
Illustration de la création de dossier

Déposez les images scannés sur notre site, sur votre Dropbox ou votre drive, ou envoyer les par mails.
Nous traitons les pièces de chaque dossier et nous les classons par catégorie dans notre GED au fur et à mesure du process.

Vous connaissez en temps réel et d’un coup d’œil l’état d’avancement de vos dossiers.

Indicateurs
Image illustrant la consultation des pièces

Ne perdez plus votre temps à la chasse aux pièces manquantes.
Nous en préparons la liste exhaustive et nous pouvons même en assurer la collecte pour vous.

Le tableau des images récapitule par dossier et mois les images reçues et traitées.
Il permet de relancer immédiatement les clients en retard dans leurs envois.

Tableau des images
Trésorerie

Nous pouvons aussi préparer la TVA mensuelle et le télédéclarer après votre validation.

Organiser le suivi mensuel de gestion de vos clients avec les indicateurs et tableau de bord en temps réel proposés dans notre site.

Bilan fonctionnel

Expliquez à vos clients ses variations de trésorerie avec le bilan fonctionnel, le tableau du BFR, et divers indicateurs.

Ils utilisent les services de Scriptura

De nombreuses fonctionnalités pour vos clients

Collecte et recherche des pièces comptables

Dépôt des pièces sur le site Scriptura

Application Android et IOS pour scanner et envoyer les pièces

Récupération via e-mails et API (Dropbox, Drive, etc.)

Recherche multicritère des pièces et visualisation

Statut de chaque pièce dans le process comptable

Process comptable

Mise à jour du dossier
(Saisie, contrôles, lettrages,
Suspens, pièces manquantes)

Point dossier, suspens et pièces manquantes en ligne

Prise en charge de la relance des pièces manquantes

Préparation et télédéclaration de la TVA

 Bilan, liasse fiscale et dossier de travail

Pilotage et gestion

Suivi des envois de pièces pour les relances

Agenda des tâches faites et à faire, dates au plus tard

Gestion électronique des pièces

Indicateurs paramétrables

Etats de gestion

Tableau de bord mensuel avec budget

Suivi de la trésorerie

Etats comptables : Balances, Grand livre, journaux