Dossier complet
Scriptura maîtrise depuis sa création en 2002, le traitement complet des dossiers et du dossier de travail. C’est clairement la meilleure option pour rentabiliser sa tenue et profiter de ce levier pour évoluer vers plus de croissance et de marge.
La préparation du dossier complet va avoir pour avantage de libérer des heures d’assistant, mais aussi de chef de mission, qui sont les heures les plus rares et les chères. Elles pourront alors judicieusement être affectées à d’autres tâches plus valorisantes et plus productives pour le cabinet.
Bien entendu, cela ne dispense pas le cabinet de continuer à réviser le dossier afin d’assurer la supervision indispensable à sa connaissance et à ses obligations professionnelles. Mais le temps à passer est réduit au minimum.
Le process se déroule ainsi :
La saisie
La saisie est réalisée selon le processus détaillé à cet endroit : « Saisie propre ».
La révision et les écritures d’inventaire
La révision des comptes est assurée par les collaborateurs expérimentés en suivant une check-list de révision et en complétant, par cycle ou compte, le dossier de révision. Les contrôles habituels sont documentés dans le dossier de travail : pointage des comptes de tiers, contrôles des marges, analyse comparative des comptes N et N-1, etc.
Le fiscal
Selon les demandes de nos clients, les déclarations sont faites, y compris la TVA. Le contrôle de TVA est fait systématiquement en fin d’année et documenté dans le dossier de travail.
Les échanges d’information
La confection des états financiers et la préparation du déclaratif fiscal ne peuvent se faire sans un échange d’information entre Scriptura et le responsable de dossier du cabinet. Ces échanges se font par mail et Skype.
Les questions sont récapitulées dans une DRT (Demande de Renseignement Technique). C’est un document standardisé où les questions sont classées par nature, avec la référence de la pièce. Vous pouvez consulter la DRT sur le site Picdata, en utilisant la recherche d’image de la GED.
De plus en plus d’informations sont échangées directement sur le site. D’ici peu, la totalité des échanges se fera via le site.
Le bilan
Une fois les comptes révisés, le bilan peut être établi ainsi que la liasse fiscale.